Stakeholder Mapping
Anagrafica profilata dei decisori pubblici, parlamentari e influencer con tracciamento delle relazioni.
ORDINE — Governance e Ordine
ORDINE — Governance e Ordine
Relazioni Istituzionali
Influenza e Dialogo: il tuo gestione clienti (CRM) Istituzionale
Remnia per le Relazioni Istituzionali traccia stakeholder, contatti chiave ed iter legislativi. Questo software gestionale SaaS per uffici public affairs garantisce massima riservatezza. Consulta le tariffe trasparenti del nostro listino gestionale aziendale prezzi per pianificare l'attività con la massima efficacia.
Come lavora questo verticale
Qui trovi le funzioni che aiutano enti e reti territoriali a seguire pratiche, casi, documenti e coordinamento tra piu attori. In particolare, Relazioni Istituzionali mette in primo piano Stakeholder Mapping, Monitoraggio Legislativo e Engagement Tracking. Alcune di queste funzioni hanno anche una scheda dedicata per approfondirle meglio. Tra queste trovi Campagne Comunicazione e Protocollo e Relazioni.
Monitoraggio Legislativo
Archivio e aggiornamento sullo stato di avanzamento di leggi, decreti e regolamenti di settore.
Engagement Tracking
Log dettagliato di incontri, audizioni, telefonate e scambi di posizionamento istituzionale.
Impact Assessment
Analisi dell'efficacia delle azioni di advocacy e reporting sull'attività svolta per gli organi direttivi.
Gestione Pratiche e Iter
Segui ogni pratica dal protocollo iniziale all'atto finale, con stati, passaggi e documenti tracciati.
Coordinamento Multi-Ente
Condividi informazioni, documenti e stati con altri enti coinvolti nella stessa pratica, con permessi granulari.
Frontend pubblico del verticale
Ogni verticale espone una home default, una modalita ecommerce e tre percorsi pubblici attivabili: ticket, pagamenti e blog.
Ticket e richieste
Apre una superficie pubblica per assistenza, intake e presa in carico del bisogno.
Pagamenti online
Permette di farsi pagare una prestazione, un acconto o un servizio ricorrente con checkout pubblico.
Blog verticale
Porta contenuti editoriali, casi d uso e SEO informativa sulla stessa base verticale.
Funzioni disponibili
Una vista sintetica delle funzioni che supportano presa in carico, documenti e coordinamento tra attori coinvolti. In primo piano trovi Campagne Comunicazione e Protocollo e Relazioni. Le voci linkate aprono una pagina dedicata con piu contesto.
| Funzione disponibile | Cosa ti aiuta a fare |
|---|---|
| Campagne Comunicazione Digital Marketing | Pianificazione campagne, materiali, attivazioni e ritorni per coordinare la comunicazione in modo piu coerente con Relazioni Istituzionali. |
| Protocollo e Relazioni Istituzionale | Contatti istituzionali, scambi, protocollo e storico delle interazioni per seguire relazioni sensibili con piu ordine. |
Cosa ti toglie Remnia
I problemi che Remnia risolve per te, così puoi lavorare bene e sentirti bene.
Le pratiche che non sai dove sono
Trovare tutto in un attimo. Respirare.
Le scadenze processuali da ricordare
Non pensarci più. Ci pensa Remnia.
I documenti da firmare e rispedire
La gratificazione di un iter pulito, digitale
Il dubbio su chi ha fatto cosa
La serenità della tracciabilità totale
Agenzie ed Uffici CommercialiConsulenza di Direzione ed Organizzazione AziendaleAusiliari dello Stato ed Organi Costituzionali
In questo settore Remnia risolve anche:
Trasporto per eventi aziendaliRegistrazione aziendeControllo gestionaleAccountability
A chi è rivolto
Pensato per Ente o organizzazione operativa, Responsabile programma o servizio e Struttura territoriale o multi-sede. Remnia ti toglie la complessita di relazioni istituzionali e public affairs. Tu guadagni tempo, controllo e serenita. Prova gratis, senza carta di credito.
Ente o organizzazione operativa
Gestisce attività, pratiche, documenti e scadenze mantenendo controllo e tracciabilità istituzionale.
Responsabile programma o servizio
Coordina richieste, casi, attori coinvolti e monitoraggio di esiti o SLA del servizio.
Struttura territoriale o multi-sede
Uniforma procedure e reporting tra uffici, presidi, sportelli o unità distribuite.
Rete territoriale o partner
Condivide informazioni e standard operativi con cooperative, fondazioni o soggetti esterni.
Il flusso operativo
Dalla presa in carico alla rendicontazione finale, con attori, documenti, stati e verifiche sempre nello stesso percorso operativo.
1
Iscrizione Socio
Accoglienza nuovo socio e raccolta dati
2
Versamento Quota
Incasso quota associativa
3
Congresso
Organizzazione e svolgimento assemblee
4
Delibera
Approvazione delibere e verbali
5
Attuazione
Attuazione delibere e progetti associativi
6
Rendicontazione
Rendicontazione finanziaria e tecnica
7
Rinnovo
Rinnovo dell accordo, dell affidamento o delle condizioni operative con documentazione e responsabilita aggiornate.
Moduli nel gestionale
Stakeholder e Enti
| Gestione lead | Nuovi interlocutori istituzionali e richieste di incontro non censiti né assegnati |
| Anagrafiche contatti | Dati di stakeholder, decisori, enti e partner non unificati nello stesso presidio |
| Storico interazioni | Incontri, note, follow-up e posizionamenti precedenti non recuperabili rapidamente |
| Qualificazione opportunità | Tavoli, consultazioni e dossier non valutati per priorita, impatto e presidio richiesto |
| Agenda ricontatti | Audizioni, follow-up e finestre normative non presidiate con continuita |
| Segmentazione mercato | Stakeholder non segmentati per ruolo, ente, territorio e livello di influenza |
Mandati e Incarichi
| Configurazione offerta | Proposte di presidio istituzionale, dossier e advisory costruite da zero |
| Preventivazione guidata | Stime per monitoraggio legislativo, stakeholder engagement ed eventi senza riferimenti strutturati |
| Regole di sconto | Retainer, extra dossier e attivita urgenti approvati senza criteri condivisi |
| Gestione listini | Tariffe per monitoraggio, advisory e relazioni istituzionali non aggiornate per complessita |
| Bundle prodotti/servizi | Presidi attivati senza bundle coerente tra dossier, stakeholder map e monitoraggio |
| Simulazione marginalità | Impegno del team su dossier, incontri e tavoli non stimato prima dell'attivazione |
Fatture e Pagamenti
| Emissione fatture elettroniche | Fatturazioni verso PA emesse manualmente con ritardi SDI |
| Scadenzario incassi | Retainer, acconti e saldi consulenziali non monitorati alle scadenze |
| Riconciliazione pagamenti | Incassi su dossier, advisory ed eventi non abbinati al mandato corretto |
| Solleciti automatici | Fatture scadute su attivita istituzionali non sollecitate in modo sistematico |
| Gestione note di credito | Rettifiche su mandati o extra attivita gestite a mano |
| Forecast di liquidità | Cash flow di dossier e mandati imprevedibile tra attivazioni, eventi e rinnovi |
Documenti
| Archivio documentale | Dossier, memorie, posizionamenti e verbali dispersi tra email, cloud e cartelle locali |
| Versioning documenti | Note, position paper e materiali briefing con versioni obsolete ancora in circolazione |
| Firma e approvazioni | Approvazioni su dossier, lettere e materiali istituzionali gestite senza archivio digitale coerente |
| Classificazione documentale | Documento richiesto per un incontro o un confronto istituzionale introvabile al momento giusto |
| Scadenzario contratti | Mandati, accordi quadro e incarichi esterni scaduti senza avviso di rinnovo |
| Ricerca documentale | Dossier o relazione richiesta da stakeholder esterno introvabile in pochi minuti |
Pratiche e Iter
| Apertura pratiche | Nuovi dossier, consultazioni e richieste di incontro aperti via email senza iter standardizzato |
| Workflow approvativi | Approvazioni su messaggi, incontri e posizionamenti gestite con iter informale non documentato |
| Deleghe autorizzative | Deleghe su invii, rappresentanza e approvazione materiali non formalizzate digitalmente |
| Verbali decisionali | Esiti di incontri, tavoli e decisioni chiave annotati fuori dal fascicolo condiviso |
| Checklist istruttorie | Checklist per dossier, incontri e consultazioni incomplete o non documentate |
| Stato avanzamento pratiche | Stato di dossier, monitoraggi e follow-up non visibile al team in modo condiviso |
Integrazioni e Controlli
| Integrazioni API | Agenda istituzionale, gestione clienti (CRM) stakeholder e archivio dossier non connessi nello stesso flusso |
| collegamenti automatici tra sistemi | Aggiornamenti legislativi, incontri e follow-up non segnalati automaticamente ai referenti |
| Log operativi | Accessi a dossier sensibili, note e materiali riservati non registrati in modo completo |
| Audit trail | Modifiche a posizionamenti, note e materiali istituzionali non versionate e non tracciabili |
| Gestione permessi | Collaboratori esterni con accesso a dossier o stakeholder non di loro competenza |
| Monitor errori integrazione | Errori su flussi PEC, protocollo o sincronizzazioni scoperti solo dopo il follow-up mancato |
Remnia al tuo fianco
Remnia Skill
Member Engagement
analisi engagement associati
Remnia Skill
Quota Predictor
previsione incassi quote
Remnia Skill
AI Advocacy Assistant
Analisi predittiva e suggerimenti intelligenti basati su algoritmi IA avanzati per l'ottimizzazione automatica delle attività di advocacy.
Normative assolte
Gli adempimenti normativi per cui il gestionale ti aiuta a raccogliere e organizzare la documentazione. La conformità effettiva richiede la validazione di un professionista abilitato.
| CAD | Comunicazioni ufficiali con PA via PEC, firma digitale e archivio documenti istituzionali |
| D.Lgs 33/2013 | Trasparenza delle attività di lobbying e relazioni istituzionali dichiarate pubblicamente |
| GDPR | Gestione contatti istituzionali, agenda e dossier con trattamento dati proporzionato |
| D.Lgs 231/2001 | MOG 231 per attività di lobbying con presidio corruzione e finanziamento illecito |
| D.Lgs 50/2016 | Gare per servizi di relazioni istituzionali e PA communication conformi al Codice |
Certificazioni
Certificazioni conseguibili per questo verticale. Remnia ti aiuta a organizzare la documentazione; la certificazione effettiva viene rilasciata da un ente accreditato.
| Sistema di Gestione per la Qualità — ISO 9001:2015 | ISO 9001:2015 è lo standard internazionale più diffuso al mondo per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ). Basato sulla struttura HLS (High Level Structure) e sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), richiede l'analisi del contesto, la gestione del rischio, la definizione degli obiettivi di qualità e la misurazione della soddisfazione del cliente. La certificazione è riconosciuta in oltre 170 paesi. Ambito: Qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi settore e dimensione che voglia certificare il proprio SGQ. |
| Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni — ISO/IEC 27001:2022 | ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale di riferimento per i Sistemi di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI/ISMS). Definisce i requisiti per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni tramite un approccio risk-based. L'Annex A include 93 controlli di sicurezza organizzativi, fisici e tecnologici. Spesso richiesto come complemento al GDPR. Ambito: Qualsiasi organizzazione che gestisce informazioni sensibili o critiche: IT, finanza, sanità, PA, difesa, cloud provider. |
| Sistema di Gestione Ambientale — ISO 14001:2015 | ISO 14001:2015 specifica i requisiti per un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) che consente a un'organizzazione di migliorare le sue prestazioni ambientali. Richiede l'identificazione degli aspetti ambientali significativi, la conformità legale ambientale, la gestione degli obiettivi e la riduzione degli impatti. Certificabile da enti accreditati; si integra con EMAS. Ambito: Qualsiasi organizzazione che voglia dimostrare la propria responsabilità ambientale e migliorare le prestazioni ambientali in modo sistematico. |
| Sistema di Gestione Anticorruzione — ISO 37001:2016 | ISO 37001:2016 specifica i requisiti per un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione. Richiede l'adozione di una politica anticorruzione, procedure di due diligence su partner e fornitori, controlli finanziari, formazione del personale e canali di whistleblowing. Certificabile da enti accreditati; complementare al D.Lgs 231/2001 per la responsabilità amministrativa degli enti. Ambito: Qualsiasi organizzazione, particolarmente rilevante per imprese che operano in settori regolamentati, appalti pubblici, costruzioni, energia e paesi a rischio corruzione. |
| Sistemi di Gestione della Continuità Operativa (Business Continuity) | ISO 22301 specifica i requisiti per pianificare, implementare e testare un sistema di gestione della continuità operativa. Richiede Business Impact Analysis (BIA), piani di recovery, test periodici e strategie di comunicazione in caso di crisi. Sempre più richiesta da grandi committenti e nel settore finanziario. Ambito: Qualsiasi organizzazione, in particolare nei settori finance, sanità, logistica, energia e servizi critici. |
| Gestione del Rischio — Linee Guida | ISO 31000 fornisce principi e linee guida per la gestione del rischio applicabile a qualsiasi tipo di organizzazione. Non è certificabile direttamente ma è il framework di riferimento per integrare la gestione del rischio nei processi decisionali, strategici e operativi. Complementare a ISO 9001 e ISO 22301. Ambito: Qualsiasi organizzazione, indipendentemente da dimensione e settore. |
Codici ATECO di riferimento
Classificazione ATECO 2025 delle attività economiche tipicamente associate a questo verticale.
70.21Pubbliche relazioni e comunicazione istituzionale
70.22Consulenza imprenditoriale e gestionale (public affairs)
82.99Altri servizi di supporto alle imprese n.c.a.
84.11Attività generali di amministrazione pubblica
73.20Ricerche di mercato e sondaggi di opinione
74.90Consulenza professionale nca (political consulting)
94.99Attività di altre organizzazioni associative n.c.a.
63.99Altre attività di servizi informativi nca (monitoring media)
73.11Attività di agenzie pubblicitarie
82.91Attività di recupero crediti, di informazioni commerciali e di rating
Conformità e opportunità
Più protezione, più crescita
Remnia è il tuo spazio di conformità ordinato: raccoglie evidenze, tiene traccia dei controlli e prepara la documentazione per audit e bandi. Non sostituisce il parere di un advisor, commercialista o studio certificatore — ti aiuta a tenere il tuo percorso di compliance più leggibile, verificabile e pronto per la validazione esterna.
Lo Scudo: protezione normativa
Codice della Crisi d'Impresa (Adeguati Assetti)
Il D.Lgs. 14/2019 impone agli amministratori di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati per rilevare tempestivamente i segnali di crisi e la continuita aziendale, con indicatori previsionali sulla sostenibilita finanziaria dei prossimi mesi.
Come ti aiuta Remnia: Il Virtual CFO analizza in tempo reale le transazioni e genera report predittivi di cassa. Se gli indicatori di sostenibilita finanziaria scendono sotto la soglia di allerta, apre un alert critico tracciato nel sistema e documenta l'adeguatezza contabile.
Cybersecurity di Filiera
Le aziende che lavorano in settori critici devono adottare misure di sicurezza informatica stringenti per l'intera supply chain.
Come ti aiuta Remnia: Fornendo Remnia ai clienti, l'azienda eredita una piattaforma blindata con MFA, crittografia AES-256 e audit log append-only, soddisfacendo nativamente i requisiti tecnici richiesti dalla normativa.
AI Act (Spiegabilità e Trasparenza)
I sistemi di intelligenza artificiale devono poter giustificare come sono arrivati a una conclusione, permettendo sempre l'intervento umano.
Come ti aiuta Remnia: Ogni calcolo della LLM è salvato con il suo lineage e resta verificabile. Le azioni critiche come l'invio di fatture richiedono sempre conferma umana (Human-in-the-loop).
Il Razzo: accesso ai fondi
Piano Transizione 5.0 (PNRR)Credito d'imposta fino al 45%
Digitalizzazione che comporta un risparmio energetico certificato (minimo 3% a livello aziendale o 5% di processo).
Cosa ti sblocca con Remnia: Monitoraggio energetico continuo via IoT, ottimizzazione dello sfrido tramite IA per ridurre gli sprechi manifatturieri e generazione automatica della relazione tecnica DNSH (Do No Significant Harm).
Voucher Digitalizzazione e CybersecurityFondo perduto dal 50% al 70%
Protezione del patrimonio informativo e adeguamento infrastrutturale alle piu recenti richieste europee di sicurezza digitale.
Cosa ti sblocca con Remnia: Implementazione nativa di crittografia AES-256-GCM, audit log immutabili, isolamento logico dei tenant e Multi-Factor Authentication (MFA).
Bando INAIL (ISI)Fondo perduto fino al 65% (max 130.000€)
Investimenti volti al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Cosa ti sblocca con Remnia: Adozione del software per il monitoraggio predittivo delle manutenzioni macchinari, digitalizzazione dei DPI e riduzione dei rischi tramite la programmazione sicura dei cantieri.
Funzionalità di conformità integrate nella piattaforma
Piattaforma cloud con crittografia TLSAccesso con autenticazione a 2 fattori (MFA)IA con supervisione umanaExport dati e reporting operativoWhistleblowing digitale internoLog immutabili e audit trail
Una cosa importante: Remnia ti aiuta a raccogliere, ordinare e tenere traccia di dati, documenti ed evidenze per la conformità. La validazione finale (certificazioni ISO, Modello 231, DPO, firma digitale qualificata, audit ESG, submission bandi) la fa un professionista abilitato. Remnia ti prepara la documentazione; lui o lei la valida.
Domande Frequenti
Il sistema supporta la gestione del Registro dei Rappresentanti di Interessi?
Sì, Remnia include strumenti per la raccolta dei dati necessari alla rendicontazione periodica richiesta dai registri per la trasparenza (Lobbying registers).
È possibile archiviare position paper e dossier tecnici?
Certamente. Ogni stakeholder o provvedimento legislativo ha un proprio fascicolo documentale per archiviare documenti di sintesi, memorie e studi a supporto delle attività.
Inizia gratis, scegli dopo
Tre opzioni pubbliche per partire, estendere il perimetro o attivare una governance piu ampia sul verticale selezionato.
Più scelto
Professional / Custom
Per aziende che vogliono un perimetro piu ricco, piu utenti e un setup aderente ai processi interni.
Primi 12 mesi: €500/mese
Dal 13° mese: €600/anno
Prova Gratis 15 GiorniProfessional / Enterprise
Per organizzazioni che vogliono governance completa, provisioning dedicato e supporto ad alta intensita.
Primi 12 mesi: €1.500/mese
Dal 13° mese: €1.800/anno
Parla con un consulente